IN3制造运营平台主数据产品用户手册

1. 产品概述

1.1产品背景

因当下不管是采用人工统计还是采用信息化的方式管理企业，在运用系统之前，物料主数据工作中普遍存在以下几个问题,以下详细阐述:

1.1.1不重视前期数据梳理工作

很多企业把所有的数据梳理工作推给系统。但是，这样存在很多弊端，比如加大实施工作量、延长实施周期、提高实施成本。鉴于实施进度的关系，如果匆匆梳理物料主数据，必然会影响数据质量和具体实施效果。

1.1.2缺少物料主数据梳理方案

很多企业赋予了物料主数据中物料编码一定的意义，也就是看到物料编码就能知道该编码代表的是什么物料，即物料名称、规格型号、材质等，以便于工作人员识别。采用这种方案大大增加了编码工作量，但是，其实际应用效果较差，缺乏灵活性，而且更改物料属性时无法更改编码。因此，如果数据梳理方案不合理，系统运行后真正有用的内容也很少，是在浪费工作人员的时间和精力。

1.1.3认知错误

在工作过程中，工作人员认为外部实施顾问会帮助企业梳理好物料主数据，对他们抱有很大的期望。其实，在物料主数据梳理方面，顾问只会教给员工如何梳理数据，并现场演示，然后交给他们一个模板剩下的工作还得由他们独立完成，而且数据质量也是由他们把控的。

1.1.4物料主数据录入不规范

同一库存物品采用不同的物料描述就会重复编码，使得计划员和采购员分不清用哪个编码下计划、下采购单，害怕影响生产进度，进而出现库存有货但仍采购或者某些备件放了很多年都没有被使用的情况。这也是影响企业成本和经济效益的重要因素之一。系统的工作宗旨是，同一数据在系统中的编码要保持唯一性，但是，重复编码与系统的宗旨相背离，会直接影响后续所有统计数据的准确性。虽然采用了信息化的管理方式，财务仍然会出现对不上账目的情况。重复编码不仅会加大工作人员的工作量，降低工作效率，还会因为某些关键统计数据失真而造成决策失误。这一系列的连锁反应都是由最基础的物料主数据引起的。由此可见，物料主数据的准确性、完整性和及时性对系统项目的实施影响很大。

1.1.4历史原因

鉴于历史原因，企业中的很多物料主数据不完整，而且台账与实际情况不符。这些都给后续工作造成了一定的困扰。企业要想采用系统实施管理，就必须先进行资产核实工作，梳理企业现有数据。但是，这样无形加大了系统准备数据的难度。

1.2主要价值

通过便捷的操作方式对主数据进行增删改查管理；

通过正确的主数据维护，来驱动后续的生产运营活动，从而支撑多种不同的业务场景；

通过单独的权限管理，对主数据不同的业务进行不同的权限管理。

1.3名词解释